3 sai lầm phổ biến khi thiết lập máy in

Với việc sử dụng rộng rãi các tài liệu điện tử cùng với việc nâng cao nhận thức về môi trường, các bản sao giấy trở nên ít cần thiết hơn mỗi ngày. Các tệp PDF và những thứ tương tự có thể được gửi ngay lập tức trên toàn cầu và được gửi đến cho khách du lịch.

Tuy nhiên, giữ một mảnh giấy với dữ liệu của bạn trên đó vẫn có lợi. Đây là lý do tại sao nhiều người kinh doanh vẫn coi máy in như một thiết bị cần thiết trong văn phòng của họ. Đối với họ, bản cứng vẫn có thể sử dụng được và thuận tiện cho các hoạt động và quy trình nhất định.

Vấn đề là máy in chỉ là một thứ đẹp đẽ khi tất cả các hệ thống đều hoạt động. Khi phần mềm hoặc phần cứng không hoạt động như bình thường, sự chậm trễ gây khó chịu và tốn kém sẽ xảy ra. Trong một số trường hợp, nó có thể chỉ là vấn đề về thiết lập sai, vì vậy đây là một số mẹo để giải quyết các lỗi thường gặp khi bạn cài đặt máy in trong văn phòng của mình:

Các sự cố máy in thường gặp

Cách kết nối không chính xác

Trong hộp, bạn sẽ có thể tìm thấy một cáp đi kèm với máy. Thông thường, đó là cáp USB nhưng đôi khi nó có thể là cáp Ethernet. Một đầu phải được cắm vào máy in trong khi đầu kia phải được kết nối với PC, máy tính xách tay, bộ định tuyến, v.v.

Các kiểu máy không dây khó thiết lập hơn một chút so với kiểu USB truyền thống. Do đó, bạn phải làm việc cẩn thận thông qua các hướng dẫn đi kèm với thiết bị của bạn. Bạn có thể cần bật Wi-Fi hoặc Bluetooth để nó trở thành một phần của mạng phù hợp.

Các sự cố máy in thường gặp

Phần mềm không được cài đặt đúng

Phần mềm và trình điều khiển thích hợp cần được cài đặt trên thiết bị bạn muốn in. Đôi khi, trong các kiểu máy cũ hơn, trình điều khiển từ đĩa CD hoặc DVD có thể đã lỗi thời, vì vậy bạn sẽ phải tải xuống phiên bản mới nhất trực tuyến. Bạn có thể kiểm tra trang web của nhà sản xuất để biết thông tin hoặc tệp này.

Các loại laser cao cấp và một số loại mực in cũng đi kèm với nhiều lựa chọn trình điều khiển bao gồm PCL và PostScript. Có thể là trình điều khiển dựa trên máy chủ của nhà sản xuất có thể không đủ tốt cho nhu cầu của bạn. Nói chung, PostScript là tuyệt vời cho các ngành và ứng dụng đồ họa chuyên sâu trong khi PCL là lý tưởng để in văn phòng nhanh hơn. Hãy lựa chọn của bạn để xem những gì phù hợp nhất với nhu cầu của bạn.

Bạn không chắc liệu văn phòng của mình có thiết lập mạng sẵn sàng cho máy in không dây hay không? Gọi cho các chuyên gia máy tính để chạy một số kiểm tra và thiết lập nó nếu nó không tồn tại.

Các sự cố máy in thường gặp
Các sự cố máy in thường gặp

Thiết lập chất lượng hình ảnh sai

Đầu ra của bạn trông không chuyên nghiệp hoặc cẩu thả? Chắc hẳn bạn đã làm sai điều gì đó khi lắp máy lại với nhau hoặc trong việc chọn cài đặt. Một số máy in laser cần bạn điều chỉnh bộ nhiệt áp để phù hợp với loại giấy. Nếu nó có thể được điều chỉnh theo cách thủ công, bạn phải kiểm tra xem nó đã được đặt đúng chưa.

Khi sản phẩm cuối cùng của bạn vẫn còn tệ, hãy nhìn vào (các) đơn vị hình ảnh hoặc hộp mực. Có thể bạn vô tình làm hỏng một linh kiện hoặc khiến linh kiện rơi ra khỏi vị trí chính xác trong khi bạn đang sửa chữa máy. Các bộ phận có thể khác nhau tùy theo nhà sản xuất hoặc kiểu máy, vì vậy hãy tham khảo hướng dẫn sử dụng để biết các mẹo.

Hãy để nó cho các chuyên gia

Một số người nghĩ rằng việc thiết lập một máy in có thể dễ dàng như chiếc bánh nhưng họ vẫn có thể mắc phải những sai lầm nêu trên trong quá trình này. Vì lý do này, tốt hơn hết bạn nên đặt nó vào tay những chuyên gia như chúng tôi tại Biên Hòa. Chúng tôi không chỉ cung cấp nhiều loại máy in mới mà chúng tôi còn cung cấp dịch vụ sửa chữa máy in tại Biên Hòa. Nếu bạn để chúng tôi xử lý công việc, tất cả những gì bạn cần lo là bạn nên in cái gì.

Trả lời