7 lời khuyên để bảo trì máy in

Công nghệ luôn đơn giản hóa cuộc sống nhưng nó cần được bảo trì thích hợp. Đối với máy in cũng vậy. Giống như các VẬT TƯ VĂN PHÒNG khác , máy in cũng cần cập nhật, vệ sinh và chăm sóc thích hợp.

Ngay cả khi không phải là một chuyên gia, bạn vẫn có thể chăm sóc máy in văn phòng hoặc gia đình của mình với bảy mẹo và thủ thuật này.

Danh sách kiểm tra bảo trì máy in

1. ĐỪNG BỎ QUA SÁCH HƯỚNG DẪN

Trước khi cài đặt máy in của bạn, trước tiên, hãy đọc hướng dẫn sử dụng. Cuốn sách nhỏ này có tất cả các thông tin liên quan đến máy in của bạn như các bộ phận, cách lắp đặt, bảo hành và nhiều thông tin khác về tuổi thọ lâu dài của MÁY IN . Trong trường hợp có bất kỳ sự cố nào, sổ tay hướng dẫn sử dụng máy in sẽ hướng dẫn bạn cách khắc phục sự cố ngay cả trước khi ai đó có thể đến và tham dự máy in của bạn. Nó sẽ giúp bạn không làm hỏng bảo hành của sản phẩm. Ví dụ, trong trường hợp trang bị kẹt, hướng dẫn sử dụng khuyên bạn nên nhẹ nhàng kéo giấy ra bằng cả hai tay để tránh bị rách.

2. VỊ TRÍ

Một máy in giống như các máy khác cần được đặt tốt để có kết quả tối ưu. Nó phải được tránh xa nhiệt, độ ẩm hoặc không khí khô thoát ra từ CPU của máy tính. Điều này có thể làm tắc nghẽn đầu in dẫn đến chất lượng bản in kém. Ngoài ra, nó nên được để ở một góc yên tĩnh của văn phòng, nơi mọi người qua lại không va vào nó.

3 ĐẦU SẠCH & BÊN TRONG

Giống như quần áo sạch sẽ trông đẹp cho bạn, tương tự như vậy, máy in sạch sẽ in tốt cho bạn. Máy in phải được làm sạch từ trong ra ngoài và đậy nắp sau khi sử dụng. Nó có các bộ phận mỏng manh bị phủ một lớp bụi. Định kỳ làm sạch nó từ bên trong để tránh tích tụ bụi bẩn. Sử dụng vải không xơ hoặc tăm bông ẩm để lau. Ngoài ra, để mực chảy trơn tru, bạn nên vệ sinh đầu in bằng nước ấm. Tránh sử dụng khăn giấy ướt và để khô đầu trước khi cố định HỘP MỰC trở lại vị trí.

4. ĐẶT VÀ THAY THẾ HỘP MỰC

Đổ đầy hộp mực của bạn là một khía cạnh quan trọng để máy in hoạt động bình thường. Chỉ vì hộp mực nạp lại đắt tiền, mọi người có xu hướng mua mực rẻ hơn và làm hỏng máy in và chất lượng bản in. Vì vậy, hãy luôn chọn mua các hộp mực có thương hiệu và chất lượng tốt nhất để giữ cho máy in của bạn ở trạng thái tốt và cả bản in của bạn. Một điều khác cần xem xét là thời gian để nạp lại. Đừng đợi mực khô hoàn toàn. Sau khi máy in thông báo cho bạn về mức độ giảm của hộp mực, hãy đổ đầy chúng. Đầu máy in có thể bị hỏng do hộp mực bị khô. Ngoài ra, hãy đọc hướng dẫn trước khi thay thế hộp mực. Tránh chạm vào hộp mực từ bên dưới để có chất lượng in và mua những hộp mực chất lượng cao không quá tinh vi để xử lý.

5. TRÌNH ĐIỀU KHIỂN MỚI NHẤT ĐỂ CÀI ĐẶT

Một cách tuyệt vời khác để giữ máy in của bạn tránh khỏi bất kỳ sự cố nào là cập nhật trình điều khiển. Một số nhà sản xuất cung cấp bản cập nhật tự động nhưng đối với những nhà sản xuất khác, bạn cần cập nhật thủ công. Nếu phần mềm đã lỗi thời, máy in của bạn có thể không cung cấp cho bạn kết quả mong muốn. Các bản cập nhật này loại bỏ các sơ hở và cải thiện phần mềm in.

6. TẮT NÓ ĐI

Tắt máy in khi không sử dụng trong thời gian dài. Điều này sẽ giúp tăng tuổi thọ của máy in và hộp mực của máy sẽ không bị khô sớm. Sau đó, đầu của máy in sẽ bị tắc và việc giữ nó liên tục có thể làm mòn các bộ phận khác của nó. Cần phải sử dụng máy in thường xuyên nếu không đầu phun mực sẽ nhanh chóng bị khô dẫn đến bản in bị sọc. Đối với chủ doanh nghiệp, máy in sẽ tìm thấy yêu cầu của nó mỗi ngày, nhưng nếu bạn không phải là người dùng thường xuyên,

7. BỘ BẢO DƯỠNG

Nó là tốt để đầu tư một số tiền là mua một bộ bảo trì tốt. Điều này bao gồm các công cụ giúp bạn bảo trì máy in của mình, chẳng hạn như vật tư vệ sinh, trục lăn,… Nó rất hữu ích cho những người sử dụng máy in trong thời gian dài. Ngoài những lưu ý nêu trên, việc lựa chọn đúng loại mực cũng đóng một vai trò quan trọng trong việc vận hành đúng chức năng của máy in.

ĐÚNG MỰC

Các máy in khác nhau yêu cầu các loại mực khác nhau vì tất cả đều hoạt động trên công nghệ khác nhau. Vì vậy, trước khi mua và / hoặc đổ mực máy in của bạn, hãy nhớ máy in laser sử dụng hộp mực (dạng bột) và hộp mực (dạng lỏng) được sử dụng cho máy in phun. Ngoài ra, hãy mua mực chất lượng nếu không máy in sẽ tạo ra bản in chất lượng kém và các đầu in có thể bị hỏng.

KHI NÀO MÁY IN CẦN SỬA CHỮA HOẶC THAY THẾ?

Ngay cả sau khi bảo trì máy in đúng cách, máy vẫn có thể bị trục trặc và cần sửa chữa. Đây là những thời điểm bạn có thể cần phải thay thế máy in hiện có của mình và mua một cái mới.

XỬ LÝ CHẬM

Nếu máy in mất quá nhiều thời gian để thực hiện lệnh và in tài liệu, có nghĩa là bạn cần thay đổi máy in của mình. Điều này trở thành một vấn đề đặc biệt là vào những ngày bạn cần một bản in gấp cho văn phòng của mình và sau đó không có gì xảy ra khi nhấn nút in.

KẸT GIẤY THƯỜNG XUYÊN

Đôi khi giấy bị kẹt trong máy in và đó không phải là vấn đề nhưng khi nó xảy ra thường xuyên hơn, bạn cần hiểu máy in có thể chết sớm hơn. Việc loại bỏ một tờ giấy nhàu nát trong mỗi bản in hoặc hàng ngày trở nên khó chịu đối với bạn và nhân viên của bạn.

ĐẦU RA KÉM

Nếu máy in hết mực mà vẫn không cung cấp bản sao hoặc bản in chất lượng, máy in cần được sửa chữa hoặc thay thế. Ngoài ra, nếu một máy in không thể in trên các loại giấy khác nhau, thì có một số vấn đề nghiêm trọng với máy.

Nếu quý khách hoặc quý công ty doanh nghiệp có nhu cầu bơm nạp sạc mực in vui lòng liên hệ: nạp mực máy in tại biên hòa