Tin tức công nghệ

Cài Đặt Máy In: Đặt Máy In Ở Đâu Trong Văn Phòng?

Việc chọn ra vị trí lý tưởng dành cho máy in phải tuân theo những cân nhắc nhất định, chẳng hạn như diện tích sàn, thiết kế tường và trần, và sự di chuyển của nhân sự trong một văn phòng. Ba điều này nên được thực hiện đồng thời để tạo ra một môi trường văn phòng có thiện chí.

Diện tích sàn: Điều này rất quan trọng vì một văn phòng hoạt động theo các khu vực làm việc khác nhau. Mỗi khu vực làm việc là duy nhất và đòi hỏi mức độ cân nhắc. Một bộ phận tưởng tượng ngăn cách các khu vực với nhau, mặc dù tất cả đều là một phần của cùng một văn phòng được thiết lập.

Cài Đặt Máy In: Đặt Máy In Ở Đâu Trong Văn Phòng?

Đầu tiên, một văn phòng sẽ có một khu vực hoạt động , một khu vực diễn ra hầu hết các hoạt động. Điều này bao gồm tiền sảnh, khu vực tiếp tân và phòng chờ nơi khách hàng và nhân viên tương tác. Đó cũng là nơi hội tụ của các nhân viên trong những giờ cà phê, nghỉ trưa. Tóm lại, sức sống của văn phòng toát ra từ góc này.

Thứ hai là khu thụ động hoặc khu văn phòng thực tế. Đây là nơi nhân viên làm việc và chủ yếu gồm bàn ghế làm việc. Sự im lặng hoàn toàn thường được mong đợi trên khu vực này càng nhiều càng tốt để tránh gián đoạn. Môi trường làm việc bình thường đặc trưng cho khu vực này để tối đa hóa hiệu quả nhân sự và thúc đẩy năng suất.

Thứ ba là khu dịch vụ, khu vực mà các hoạt động phục vụ cho các thiết bị và khu làm việc khác nhau đi qua. Trong quá khứ, nơi giao tiếp không dây chưa tồn tại, khu vực dịch vụ là phần tồi tệ nhất của văn phòng. Khi các hoạt động thể chất nhấn chìm khu vực dịch vụ, tất cả nhân viên có xu hướng ở đây bất cứ lúc nào để in, sắp xếp và truy xuất tệp.

Giờ đây, các giao thức truyền thông mới đã được áp dụng, các khu vực làm việc đã giảm sút về tầm quan trọng. Tính di động của nhân viên đã bị giảm đến mức tối thiểu, vì hầu hết phụ thuộc vào kết nối không dây để giao tiếp và chỉ kéo dài khi lấy các tài liệu đã in được gửi đến máy in trung tâm.

Thiết kế tường và trần: Vì máy in và các thiết bị văn phòng khác thường được đặt trong khu dịch vụ văn phòng nên vị trí của nó ảnh hưởng đến thiết kế trần và tường. Lý do tất nhiên là dựa trên giả định rằng máy in và thiết bị văn phòng tạo ra nhiều tiếng ồn. Để duy trì một môi trường lý tưởng ngay cả với các thiết bị xung quanh, sàn, tường và trần hoàn thiện được xử lý cách âm để ngăn chặn bất kỳ tiếng ồn nào tạo ra.

Di chuyển nhân sự: Nó là một đóng góp chính cho việc thiết lập văn phòng. Máy in trung tâm phải được đặt trên một khu vực dễ dàng tiếp cận với nhân viên sử dụng nó. Và với điều này, thiết bị phải được bố trí để tối đa hóa lưu thông, giảm thiểu việc đi bộ và giải phóng sự phức tạp về thể chất thông thường khi sử dụng thiết bị.

Trên hết, một số văn phòng yêu cầu máy in phải được đặt trong phòng để giảm thiểu nếu không loại bỏ nguồn gây ra tiếng ồn trong thiết lập văn phòng.

Nạp mực máy in tại biên hòa: https://ddhshop.vn/nap-muc-may-in-tai-bien-hoa-dong-nai/

Để lại một bình luận