10 điều cần tìm ở một máy in đa chức năng / tất cả trong một

Đôi khi rất khó để biết tính năng nào có thể có giá trị nhất đối với bạn khi xem xét một máy in đa chức năng (đôi khi được gọi là máy in tất cả trong một). Tùy thuộc vào việc bạn mua nó cho công việc hay cho gia đình của mình, một máy in tất cả trong một phải hoạt động tốt và hiệu quả nhất có thể, vì vậy bạn cần cân nhắc việc mua của mình một cách cẩn thận.

Nói chung, máy in đa chức năng kết hợp một số tính năng hữu ích như quét, sao chép và fax cũng như các chức năng in tiêu chuẩn để thực hiện một số công việc từ một thiết bị. Điều này giúp tiết kiệm không gian cũng như thời gian, nhưng làm thế nào để bạn biết cái nào để mua?

Dưới đây là hướng dẫn những điều cần lưu ý khi xem xét một máy in đa chức năng mới để bạn có được chiếc tốt nhất phù hợp với nhu cầu của mình.

1. Chức năng

Thông thường, các nhà sản xuất sẽ bỏ qua chất lượng in của một thiết bị để bao gồm các chức năng khác như dịch vụ fax. Do đó, hãy cân nhắc kỹ lưỡng yếu tố đa chức năng nào là quan trọng nhất đối với bạn. Chọn một máy in chỉ có các chức năng cần thiết sẽ giảm chi phí tổng thể NHƯNG nâng cao chất lượng của các chức năng đó.

Nếu bạn thực hiện nhiều thao tác in ảnh thì hãy đảm bảo rằng máy in bạn chọn hỗ trợ điều này để hình ảnh được in ra có chất lượng cao.

2. Tốc độ in

Việc phải chờ đợi để in mọi thứ không chỉ gây khó chịu mà còn có thể làm giảm năng suất của bạn, đặc biệt là trong một công ty. Do đó, thông số kỹ thuật tốc độ in tiêu chuẩn cần chú ý sẽ là 20 trang đen trắng mỗi phút và 10 trang màu mỗi phút.

3. In hai mặt

Đây là một tính năng thực sự quan trọng nếu bạn thường xuyên sản xuất các tài liệu, biểu mẫu hoặc báo cáo cần in cả hai mặt. Kiểm tra xem kiểu máy in bạn chọn có hỗ trợ in hai mặt hay không trước khi mua.

4. Kết nối không dây

Nếu bạn đang làm việc trong môi trường văn phòng nơi mà một số người và hệ thống sẽ cần truy cập vào máy in, thì hãy tìm kiếm các máy in đa chức năng tương thích với mạng không dây của bạn. Thiết lập WPS khả dụng trên hầu hết các bộ định tuyến và nếu mạng người dùng có tính năng WPS thì điều này sẽ giúp việc định cấu hình máy in trở nên dễ dàng.

Tương tự như vậy, các máy in tất cả trong một sẽ có một card mạng tích hợp có thể được kết nối với bất kỳ cổng mạng nào có sẵn, do đó ngăn chặn nhu cầu chia sẻ máy in từ một PC mạng.

5. Laser so với máy in phun

Máy in laser thường đắt hơn để mua so với các phiên bản máy in phun, tuy nhiên chúng tạo ra các bản in chất lượng cao hơn và rẻ hơn. Điều này là do hộp mực trong máy in laser lâu hơn. Tốc độ và chất lượng của máy in phun laser hơn hẳn so với máy in phun.

6. Chi phí Thay mực

Luôn ghi nhớ chi phí thay mực trong máy in của bạn VÀ mức độ sẵn có của các loại mực thay thế. Hãy nghĩ đến chi phí trên mỗi trang khi quyết định máy in nào tiết kiệm chi phí nhất trong khi vẫn cung cấp những gì bạn cần.

7. Tính năng quét

Nếu bạn yêu cầu một phần tử máy quét cho máy in của mình thì hãy tìm độ phân giải ít nhất là 1200 x 600 nếu bạn muốn tạo ra các bản sao chất lượng cao. Độ phân giải 4800 x 4800 là cần thiết cho các bản sao hình ảnh chất lượng cao.

Để ý phần mềm OCR (Nhận dạng ký tự quang học) trên máy quét của bạn vì phần mềm này cho phép chuyển đổi tài liệu đã quét thành tài liệu Microsoft như Word hoặc phần mềm xử lý văn bản khác.

8. Định cỡ tài liệu được sao chép

Thay đổi kích thước từ 25% đến 400% là một tính năng phổ biến trên hầu hết các máy in tất cả trong một. Có khả năng thay đổi kích thước tài liệu của bạn từ bảng máy quét chắc chắn là một tính năng bổ sung.

9. Khay nạp tài liệu tự động

Nếu bạn yêu cầu phần tử fax cho máy in của mình thì việc có khay nạp tài liệu sẽ cho phép bạn đặt chồng giấy cần fax vào khay nạp và sẽ làm tất cả cho bạn. Không cần lao động thủ công và đây là cách gửi fax hiệu quả hơn nhiều. Hãy nhớ rằng máy in đa chức năng có thể gửi một trang fax trong vòng chưa đầy 5 giây, vì vậy hãy kiểm tra điều này trước nếu nó là một tính năng quan trọng đối với bạn.

10. Khả năng tương thích thẻ nhớ

Nếu bạn thường xuyên sử dụng thẻ nhớ để in thì hãy đảm bảo rằng nó tương thích với máy in của bạn vì các khe cắm thẻ nhớ khác nhau đáng kể. Nếu bạn đang sử dụng thẻ nhớ cũ hơn, bạn có thể muốn xem xét cập nhật thẻ để phù hợp với kiểu máy in của mình.

Để biết thêm thông tin về việc chọn máy in đa chức năng / tất cả trong một, hãy liên hệ với chúng tôi: nạp mực máy in tại biên hòa

Sửa chữa máy tính tại biên hòa, Sửa máy in tại biên hòa, Sửa laptop lấy ngay tại biên hòa, Vệ sinh laptop uy tín tại biên hòa, Thay vỏ laptop tại biên hòa, Sửa chữa laptop uy tín tại biên hòa, Nạp mực máy in tại biên hòa, pc dell tại biên hòa, laptop dell tại biên hòa,lcd dell tại biên hòa, pin laptop dell tại biên hòa, bàn phím laptop dell tại biên hòa, adapter laptop dell tại biên hòa, màn hình dell tại biên hòa