Mua một máy in laser không phải là kết thúc, vận hành nó lâu dài mới là điều thực sự quan trọng. Các cuộc khảo sát chỉ ra rằng việc duy trì hoạt động của máy in vượt quá 7 lần chi phí mua lại. Điều khiến người dùng chần chừ là giá hộp mực máy in thay thế quy định TCO (tổng chi phí sở hữu) của máy in.
- Cài Đặt Máy In: Đặt Máy In Ở Đâu Trong Văn Phòng?
- Các yếu tố chọn dịch vụ sửa chữa máy tính tại Biên Hòa
- Sửa máy in Epson Biên Hòa: Lợi ích của việc có máy in Epson
Do đó, người dùng bắt buộc phải kiểm tra kỹ lưỡng các thông số kỹ thuật của máy in và tự tin mang về nhà một chiếc máy có thể đáp ứng nhu cầu một cách thỏa đáng mà không rườm rà mà chỉ làm tăng thêm chi phí.
Liệu TCO có giúp người dùng lựa chọn máy in laser phù hợp?
Chắc chắn rồi! TCO là tổng các chi phí được tính trong suốt thời gian hoạt động của máy in. TCO không chỉ bao gồm tổng số hộp mực in mà còn bao gồm các thùng giấy sẽ được sử dụng để in cũng như chi phí năng lượng để vận hành cũng như chi phí mua lại. Đó là lý do tại sao thông số kỹ thuật của máy in rất quan trọng bởi vì không tận dụng được nó sẽ chỉ có nghĩa là chi phí in ấn không thể quản lý được.
Dưới đây là các tính năng của máy in cần được xem xét khi mua máy in.
Tốc độ xuất bản tài liệu máy in. Tốc độ là một yếu tố định lượng, đơn giản vì nó là một chỉ số về số lượng tài liệu có thể được xử lý trong một khoảng thời gian nhất định. Có thể nói rằng nếu máy in là một con quái vật tốc độ, thì động cơ truyền động là rất lớn và do đó ảnh hưởng đến việc sử dụng năng lượng phản ánh trong chi phí trả trước của máy in. Vì vậy, thông thường là chọn máy in phù hợp với yêu cầu.
Số lượng in trung bình hàng tháng. Điều này xác định chu kỳ nhiệm vụ hàng tháng của máy in, có nghĩa là nếu khối lượng in chỉ là 3.000 tài liệu hàng tháng, sự lựa chọn sẽ trở nên không nhất quán nếu máy in được mua có thể tạo ra 100.000 bản sao mỗi tháng. Chắc chắn rằng với khả năng in này, máy in sẽ thực sự đắt hàng.
Độ phân giải in của tài liệu. Nếu yêu cầu chất lượng in tốt, độ phân giải thông số kỹ thuật máy in 1200 x 1200 là lựa chọn duy nhất. Hầu hết các máy in laser chỉ có thể quản lý tối đa 600 x 600 dpi (chấm trên inch) và để đạt được mức chất lượng in cần thiết, các chấm / dpi được nội suy, tối ưu hóa và thao tác.
Độ phân giải quét. Cũng giống như độ phân giải in, nó có thể được thao tác và nội suy để tối ưu hóa dpi – một máy in có thể quét ở 300dpi đã là điển hình vì việc vượt ra ngoài ảnh hưởng đến tốc độ quét.
Tính năng in hai mặt tự động. Việc in hai mặt là cần thiết trong việc lựa chọn máy in vì nó tiết kiệm được nhiều giấy.
Năng suất trong các trang in. Nó liên quan đến dung lượng của hộp mực in và là yếu tố duy nhất quyết định chi phí trên mỗi trang (CPP) của tài liệu in. Hộp mực có năng suất 10.000 trang sẽ mang lại CPP thấp hơn so với hộp mực chỉ có thể in 2000 trang; mặc dù chi phí của hộp mực cũng sẽ là một yếu tố định lượng.
Hộp mực in ban đầu không phải là một yếu tố quan trọng vì nó là tiêu chuẩn của các máy in mới. Yếu tố quyết định sẽ thực sự là các hộp mực thay thế thường xuyên.
Lần tới khi bạn ra ngoài mua máy in laser, hãy nhớ chọn kiểu máy có thông số kỹ thuật máy in thực sự quan trọng – không hơn không kém!
Quý khách có nhu cầu bơm nạp mực in vui lòng liên hệ: Nạp mực máy in tại biên hòa