Giảm chi phí in ấn cho doanh nghiệp của bạn với 3 máy in này

Biết được chi phí này sẽ giúp xác định xem có cần cắt giảm hay không; vì vậy hãy trả lời câu hỏi đó trước. Nếu xác định rằng có thể tiết kiệm được tiền trong lĩnh vực này, thì đây là một số mẹo hữu ích và các đề xuất về thiết bị mới giúp bạn dễ dàng cắt giảm chi phí.

• Mẹo để làm cho hộp mực tồn tại lâu hơn
• Lịch sử và tầm quan trọng của in ấn
• Mẹo cách chọn máy in laser màu

Một trong những cách đơn giản nhất để cắt giảm chi phí in ấn của bạn là sử dụng ít thiết bị hơn mà vẫn mang lại sản lượng như nhau từ đội ngũ nhân viên của bạn. Nếu bạn hiện có nhiều hơn 1 máy in cho tối đa 5 nhân viên, hãy cắt nó xuống một máy in và chia mọi người để in.

Một cách khác là đầu tư vào một máy in Đa chức năng. Hầu hết các thiết bị Đa chức năng trên thị trường thực hiện (các) chức năng của một máy in, máy photocopy, máy quét và thậm chí cả fax từ một máy. Tùy thuộc vào nhu cầu khối lượng của bạn.

Những việc khác bạn có thể làm tại nhà để cắt giảm chi phí bao gồm:

Giảm số lượng tài liệu đến máy in. Email đó có thực sự cần phải được in ra hay có thể được lưu trữ trong một tệp “lưu giữ” điện tử để tránh bị xóa.

In màu là cần thiết hay chỉ cần in đen trắng là đủ cho giao tiếp giữa các văn phòng?

Sau đây là 3 khuyến nghị về máy in mà các chủ doanh nghiệp nhỏ có thể cân nhắc đầu tư để cắt giảm chi phí in ấn của doanh nghiệp.

Máy in đa chức năng Laser Brother MFC-L2750DW

Bộ phận đơn sắc này sẽ thực hiện các chức năng của một máy in, máy photocopy, máy quét và máy fax đầy đủ chức năng. Nó cũng có giá hợp lý ở mức trung bình 250 đô la * và có các tính năng như in hai mặt, tích hợp khả năng kết nối mạng và máy quét phẳng đủ lớn để thực hiện các tài liệu pháp lý thường không có sẵn ở mức giá này. Đúng là, một máy in laser là khoản đầu tư ban đầu lớn hơn, nhưng bản sao để sao chép lại có giá thấp hơn nhiều so với các phiên bản máy in phun tương đương.

HP Color LaserJet Pro Đa chức năng M479fdw

Có giá trung bình $ 650, thiết bị này vẫn thực hiện tất cả 4 chức năng chính (máy in, máy quét, máy photocopy và fax) và có thể làm như vậy với tốc độ 28 trang / phút. HP cũng có tính năng in hai mặt tự động, ADF 50 tờ và nó cũng có thể quét tài liệu trực tiếp đến email, tiết kiệm mực và cây.

Epson EcoTank Pro ET-15000

Có giá trung bình 600 đô la, ET-15000 đáng để xem xét đơn giản vì khoản tiết kiệm lớn thu được thông qua mực được sử dụng với máy in này. Dòng EcoTank là dòng máy in bình mực nên thay vì sử dụng ống mực để tạo thì nó sử dụng bình mực và một hệ thống bình mực.

Có thể không có ý nghĩa nếu tiêu tiền trong nỗ lực cắt giảm chi phí; nhưng đầu tư vào một chiếc máy phù hợp sẽ làm cho văn phòng của bạn hiệu quả hơn và tiền lại vào túi của bạn.

Chúng tôi chuyên sửa chữa máy in vui lòng liên hệ: Nạp mực máy in tại biên hòa