Các phím tắt Excel tiện dụng cho Windows và Mac

Hoàn thành công việc nhanh hơn bằng cách sử dụng phím tắt trong ứng dụng Microsoft Excel trên máy tính để bàn dành cho Windows hoặc macOS.

Ribbon của Excel rất tuyệt để tìm kiếm mọi thứ bạn có thể muốn làm trong bảng tính, đặc biệt là những việc bạn không làm thường xuyên, như quản lý và truy vấn các kết nối dữ liệu hoặc tự động lấy thống kê địa lý từ internet và chèn chúng vào các ô.

Nhưng nếu bạn đang muốn làm mọi thứ nhanh chóng, bạn sẽ thấy các phím tắt hữu ích hơn nhiều. Tại sao phải nhấc tay khỏi bàn phím nếu bạn muốn mở hoặc đóng một tệp, áp dụng định dạng cho các ô, điều hướng qua các sổ làm việc, hoàn tác và làm lại các thao tác, tính toán tất cả các trang tính trong tất cả các sổ làm việc đang mở và hơn thế nữa? Với phím tắt, bạn sẽ không phải làm vậy.

Các phím tắt hữu ích trong Excel

Hoạt độngTổ hợp phím WindowsTổ hợp phím Mac
SƠ ĐỒ CHUNG
Tạo một sổ làm việc mớiCtrl-N⌘-N
Mở một sổ làm việcCtrl-O⌘-O
Lưu sổ làm việcCtrl-S⌘-S
Đóng sổ làm việcCtrl-W⌘-W
In sổ làm việcCtrl-P⌘-P
Hiển thị hộp thoại TìmCtrl-FControl-F
Hiển thị hộp thoại Đi tớiF5F5
Hoàn tác hành động cuối cùngCtrl-Z⌘-Z hoặc Control-Z
Làm lại hành động cuối cùngCtrl-Y⌘-Y hoặc Control-Y
Chèn hoặc chỉnh sửa nhận xét ôShift-F2⌘-Shift-F2
Chọn tất cả các ô chứa
nhận xét
Ctrl-Shift-O
Kiểm tra chính tả trang
tính đang hoạt động hoặc phạm vi đã chọn
F7F7
DI CHUYỂN
Di chuyển một màn hình lên / xuốngPgUp / PgDnPage Up / Page Down hoặc
Fn-down arrow /
Fn-up arrow
Di chuyển một màn hình sang
trái / phải
Alt-PgUp / Alt-PgDnOption-Page Up /
Option-Page Down hoặc
Fn-Option-mũi tên lên /
Fn-Option-mũi tên xuống
Di chuyển một tab trang tính sang
trái / phải
Ctrl-PgUp / Ctrl-PgDnControl-Page Down /
Control-Page Up hoặc
Option-mũi tên phải
/ Option-Mũi tên trái
Di chuyển một ô lên / xuốngmũi tên lên / mũi tên xuốngmũi tên lên / mũi tên xuống
Di chuyển sang ô tiếp theo ở bên phảiChuyển hướngmũi tên bên phải
Di chuyển sang ô bên tráiShift-Tabmũi tên trái
Di chuyển đến đầu hàngTrang ChủTrang chủ hoặc mũi tên trái Fn
Di chuyển đến đầu trang
tính
Ctrl-HomeControl-Home hoặc
Control-Fn-Mũi tên trái
Di chuyển đến ô cuối cùng
có nội dung trong đó
Ctrl-EndControl-End hoặc
Control-Fn-mũi tên phải
Di chuyển sang từ
bên trái khi ở trong một ô
Ctrl-mũi tên tráiMũi tên trái
Di chuyển đến từ
bên phải khi ở trong một ô
Ctrl-mũi tên phảiMũi tên ⌘-phải
Hiển thị hộp thoại Đi tớiCtrl-G hoặc F5Ctrl-G hoặc F5
Chuyển đổi giữa trang tính,
ruy-băng, ngăn tác vụ và
điều khiển Thu phóng
F6F6
Nếu có nhiều trang tính
đang mở, hãy chuyển sang trang tính tiếp theo
Ctrl-F6⌘- ~
LÀM VIỆC VỚI DỮ LIỆU
Chọn một hàngShift-Phím cáchShift-Phím cách
Chọn một cộtCtrl-Phím cáchControl-Phím cách
Chọn toàn bộ trang tínhCtrl-A hoặc
Ctrl-Shift-Phím cách
⌘-A
Mở rộng lựa chọn theo một ôPhím Shift-mũi tênPhím Shift-mũi tên
Mở rộng lựa chọn xuống / lên
một màn hình
Shift-PgDn / Shift-PgUpShift-PgDn /
Shift-PgUp hoặc
Shift-Fn-mũi tên xuống /
Shift-Fn-mũi tên lên
Mở rộng lựa chọn đến
đầu hàng
Shift-HomeShift-Home hoặc
Shift-Fn-mũi tên trái
Mở rộng lựa chọn đến
đầu trang tính
Ctrl-Shift-HomeControl-Shift-Home hoặc
Control-Shift-Fn-mũi tên trái
Ẩn các hàng đã chọnCtrl-9⌘-9 hoặc Control-9
Hiện các hàng ẩn trong
một lựa chọn
Ctrl-Shift- (⌘-Shift- ( hoặc Control-Shift- (
Ẩn các cột đã chọnCtrl-0⌘-0 hoặc Control-0
Hiện các cột ẩn
trong một lựa chọn
Ctrl-Shift-)⌘-Shift-) hoặc Control-Shift-)
Sao chép nội dung của ô
vào khay nhớ tạm
Ctrl-C⌘-C hoặc Control-C
Sao chép và xóa nội dung của ôCtrl-X⌘-X hoặc Control-X
Dán từ khay nhớ tạm
vào một ô
Ctrl-V⌘-V hoặc Control-V
Hiển thị
hộp thoại Dán Đặc biệt
Ctrl-Alt-V⌘-Option-V hoặc
Control-Option-V
Hoàn tất việc nhập dữ liệu vào một ô và
chuyển sang ô tiếp theo xuống / lên
Enter / Shift-EnterEnter / Shift-Enter
Hủy mục nhập của bạn trong một ôThoát raThoát ra
Chèn ngày hiện tạiĐiều khiển-;Kiểm soát-;
Chèn thời gian hiện tạiCtrl-Shift-;⌘-;
Hiển thị
hộp thoại Tạo bảng
Ctrl-T hoặc Ctrl-LControl-T
Khi ở trong thanh công thức, hãy di chuyển
con trỏ đến cuối văn bản
Ctrl-EndMũi tên ⌘-End hoặc
⌘-Fn-phải
Khi ở trong thanh công thức, hãy chọn tất cả
văn bản từ con trỏ đến cuối
Ctrl-Shift-End⌘-Shift-End hoặc
⌘-Shift-Fn-mũi tên phải
Hiển thị các tùy chọn Phân tích Nhanh
cho các ô đã chọn có chứa dữ liệu
Ctrl-Q
Tạo, chạy, chỉnh sửa hoặc xóa macroAlt-F8Option-F8
ĐỊNH DẠNG TẾ BÀO VÀ DỮ LIỆU
Hiển thị hộp thoại Định dạng ÔCtrl-1⌘-1 hoặc Control-1
Hiển thị hộp thoại Kiểu
(Windows) / Hộp thoại Sửa đổi Kiểu Ô
(Mac)
Alt- ‘Lựa chọn-‘
Áp dụng đường viền cho một ô hoặc vùng chọnCtrl-Shift- &⌘-Option-0
Xóa đường viền khỏi ô hoặc vùng
chọn
Ctrl-Shift-_ (gạch dưới)⌘-Option– (gạch nối)
Áp dụng định dạng tiền tệ có
hai chữ số thập phân
Ctrl-Shift- $Control-Shift- $
Áp dụng định dạng SốCtrl-Shift- ~Control-Shift- ~
Áp dụng định dạng Phần trăm
không có chữ số thập phân
Ctrl-Shift-%Control-Shift-%
Áp dụng định dạng Ngày sử dụng ngày,
tháng và năm
Ctrl-Shift- #Control-Shift- #
Áp dụng định dạng Thời gian bằng cách sử dụng
đồng hồ 12 giờ
Ctrl-Shift- @Control-Shift- @
Chèn một siêu liên kếtCtrl-K⌘-K hoặc Control-K
LÀM VIỆC VỚI CÔNG THỨC
Bắt đầu một công thức==
Chèn một chức năng AutoSumAlt- =⌘-Shift-T
Chèn một hàmShift-F3Shift-F3
Chuyển đổi giữa hiển thị công thức
và giá trị ô
Ctrl-`Kiểm soát-`
Sao chép và dán công thức
từ ô ở trên vào ô
hiện tại
Điều khiển-‘Control-Shift- “
Tính toán tất cả các trang tính trong tất cả các
sổ làm việc đang mở
F9F9
Tính toán trang tính hiện tạiShift-F9Shift-F9
Mở rộng hoặc thu gọn thanh công thứcCtrl-Shift-UControl-Shift-U
ĐỊNH VỊ RIBBON
Hiển thị các phím tắt Ruy-băngAlt
Chuyển đến tab TệpAlt-F
Chuyển đến tab Trang chủAlt-H
Chuyển đến tab ChènAlt-N
Chuyển đến tab Bố cục TrangAlt-P
Chuyển đến tab Công thứcAlt-M
Chuyển đến tab Dữ liệuAlt-A
Chuyển đến tab Xem lạiAlt-R
Chuyển đến tab XemAlt-W
Đặt con trỏ vào hộp Cho tôi biết hoặc
Tìm kiếm
Alt-Q
Chuyển đến tab Thiết kế biểu đồ khi
con trỏ ở trên biểu đồ
Alt-JC
Chuyển đến tab Định dạng khi con trỏ
ở trên biểu đồ
Alt-JA
Chuyển đến tab Thiết kế bảng khi
con trỏ ở trên bảng
Alt-JT
Chuyển đến tab Định dạng ảnh khi
con trỏ ở trên ảnh
Alt-JP
Chuyển đến tab Vẽ (nếu có)Alt-JI
Chuyển đến tab Power Pivot (nếu có)Alt-B

Để lại một bình luận