Tin tức công nghệ

Các phím tắt tiện dụng trong Word dành cho Windows và Mac

Bạn có thể đạt được một số tiền đáng ngạc nhiên mà không cần di chuyển tay khỏi bàn phím trong ứng dụng Microsoft Word dành cho Windows hoặc macOS.

Giao diện Ribbon của Word rất tuyệt để tìm mọi thứ bạn có thể muốn làm trong trình xử lý văn bản – đặc biệt là những việc bạn không làm thường xuyên, như chèn chú thích cuối trang hoặc thực hiện phối thư.

Nhưng nếu bạn đang muốn thực hiện các tác vụ thông thường một cách nhanh chóng, bạn sẽ thấy các phím tắt hữu ích hơn nhiều.

Tại sao phải nhấc tay khỏi bàn phím nếu bạn muốn mở hoặc đóng tài liệu, áp dụng định dạng cho văn bản và đoạn văn, kiểm tra chính tả, điều hướng qua tài liệu hoặc hoàn tác và làm lại các hành động? Với phím tắt, bạn sẽ không phải làm vậy.

Các phím tắt hữu ích cho Word

Hoạt động

Tổ hợp phím Windows

Tổ hợp phím Mac

SOẠN THẢO VÀ CHỈNH SỬA

 Tạo một tài liệu mớiCtrl-N⌘-N
 Mở một tài liệuCtrl-O⌘-O
 Lưu tài liệuCtrl-S⌘-S
 Mở hộp thoại Lưu dưới dạngF12⌘-Shift-S
 Đóng tài liệuCtrl-W⌘-W
 In tài liệuCtrl-P⌘-P
 Chọn mọi thứ trong tài liệuCtrl-A⌘-A
 Sao chép lựa chọn vào khay nhớ tạmCtrl-C⌘-C hoặc F3
 Dán từ khay nhớ tạmCtrl-V⌘-V hoặc F4
 Xóa lựa chọn và sao chép nó vào khay nhớ tạmCtrl-X⌘-X hoặc F2
 Hoàn tác hành động cuối cùngCtrl-Z⌘-Z hoặc F1
 Làm lại hành động cuối cùngCtrl-Y⌘-Y
 Thêm một bình luậnCtrl-Alt-M⌘-Option-A
 Bật hoặc tắt theo dõi sửa đổiCtrl-Shift-E⌘-Shift-E
 Chạy kiểm tra chính tả và ngữ phápF7⌘-Option-L hoặc F7

ĐỊNH DẠNG VĂN BẢN

 Làm cho văn bản in đậmCtrl-B⌘-B
 Làm cho văn bản in nghiêngCtrl-I⌘-tôi
 Gạch chân văn bảnCtrl-U⌘-U
 Gạch dưới đôi văn bảnCtrl-Shift-D⌘-Shift-D
 Gạch chân các từ nhưng không gạch chânCtrl-Shift-W⌘-Shift-W
 Viết gạch ngang văn bảnAlt-H, 4⌘-Shift-X
 Viết hoa toàn bộ văn bảnCtrl-Shift-A⌘-Shift-A
 Tạo chỉ số trên cho văn bảnCtrl-Shift- +⌘-Shift- +
 Tạo chỉ số dưới văn bảnCtrl- =⌘- =
 Làm cho kích thước phông chữ lớn hơnCtrl-Shift->⌘-Shift->
 Thu nhỏ kích thước phông chữCtrl-Shift- <⌘-Shift- <
 Mở hộp thoại Phông chữCtrl-D hoặc Ctrl-Shift-F⌘-D
 Chèn một siêu liên kếtCtrl-K⌘-K

PARAGRAPH FORMATTING

 Căn trái văn bảnCtrl-L⌘-L
 Căn phải văn bảnCtrl-R⌘-R
 Căn giữa văn bảnCtrl-E⌘-E
 Điều chỉnh văn bảnCtrl-J⌘-J
 Thụt lề một đoạn vănCtrl-MCtrl-Shift-M
 Xóa thụt lề đoạn vănCtrl-Shift-M⌘-Shift-M
 Thay đổi thành giãn cách dòng đơnCtrl-1⌘-1
 Thay đổi thành giãn cách dòng képCtrl-2⌘-2
 Thay đổi thành giãn cách 1,5 dòngCtrl-5⌘-5
 Xóa định dạng đoạn vănCtrl-Q 
 Mở ngăn tác vụ Áp dụng kiểuCtrl-Shift-S 
 Mở ngăn KiểuCtrl-Alt-Shift-S⌘-Option-Shift-S

DI CHUYỂN VÀ CHẾ ĐỘ XEM TÀI LIỆU

 Di chuyển lên một đoạnCtrl-Mũi tên lên⌘-Mũi tên lên
 Di chuyển xuống một đoạnCtrl-Mũi tên xuống⌘-Mũi tên xuống
 Di chuyển sang phải một từCtrl-Mũi tên phảiTùy chọn-Mũi tên phải
 Di chuyển sang trái một từCtrl-Mũi tên tráiTùy chọn-Mũi tên trái
 Di chuyển lên đầu tài liệuCtrl-Home⌘-Home hoặc ⌘-Fn-Mũi tên trái
 Di chuyển xuống cuối tài liệuCtrl-End⌘-End hoặc ⌘-Fn-Mũi tên phải
 Mở ngăn Điều hướng để tìm kiếm văn bản, hình ảnh, v.v. (Windows) / sử dụng hộp tìm kiếm (Mac)Ctrl-F⌘-F
 Mở hộp thoại Tìm kiếm và Thay thế (Windows) / Ngăn Tìm và Thay thế (Mac)Ctrl-HCtrl-H
 Mở hộp thoại Đi tớiCtrl-G hoặc F5⌘-Option-G hoặc F5
 Chuyển đổi giữa bốn vị trí cuối cùng trong tài liệu bạn đã chỉnh sửaCtrl-Alt-Z 
 Chuyển sang chế độ xem Bố trí inCtrl-Alt-P 
 Chuyển sang chế độ xem Dàn bàiCtrl-Alt-O 
 Chuyển sang chế độ xem Bản nhápCtrl-Alt-N 
 Chuyển sang chế độ xem Chế độ đọcAlt-W, F 
 Tách cửa sổ tài liệu hoặc xóa phần táchCtrl-Alt-S 
 Trợ giúp Hiển thịF1 

ĐỊNH VỊ RIBBON

 Ẩn hoặc hiển thị Ruy-băngCtrl-F1⌘-Option-R
 Hiển thị các phím tắt Ruy-băngAlt 
 Chuyển đến tab TệpAlt-F 
 Chuyển đến tab Trang chủAlt-H 
 Chuyển đến tab ChènAlt-N 
 Chuyển đến tab Thiết kếAlt-G 
 Chuyển đến tab Bố cụcAlt-P 
 Chuyển đến tab Tham khảoAlt-S 
 Chuyển đến tab ThưAlt-M 
 Chuyển đến tab Xem lạiAlt-R 
 Chuyển đến tab XemAlt-W 
 Chuyển đến tab Trợ giúpAlt-Y 
 Đi tới hộp tìm kiếm của Ruy-băngAlt-Q

Để lại một bình luận