Những sự cố thường gặp nhất với máy photocopy

Máy photocopy là một trong những loại máy móc được sử dụng thường xuyên trong văn phòng. Do đó, chúng cũng có thể là một trong những cỗ máy khó chịu nhất mà mọi người sử dụng.

Mặc dù chúng là một công cụ cần thiết để hoàn thành công việc hàng ngày tại văn phòng, nhưng điều đó không có nghĩa là chúng sẽ luôn làm việc với hiệu quả tối ưu và không bị kẹt bất cứ lúc nào.

Có những vấn đề về mực và giấy và cũng có những trục trặc dịch vụ cần được xem xét. Dưới đây là một số vấn đề phổ biến nhất mà mọi người gặp phải với máy photocopy hàng ngày trên khắp thế giới. Tôi cũng đã viết các sự cố phổ biến có thể xảy ra trong máy in.

Những sự cố thường gặp nhất với máy photocopy

Những sự cố thường gặp nhất đối với máy photocopy

Kẹt giấy

Máy photocopy thường xuất hiện vấn đề này và nó có từ khi máy photocopy lần đầu tiên được phát minh. Có vẻ như chúng tôi đã không thể loại bỏ những vấn đề mà các nhà phát minh ban đầu đã để lại cho chúng tôi. Kẹt giấy cho biết giấy đã bị kẹt trong máy của máy photocopy và cần phải trích xuất hoặc thiết lập lại máy để thiết lập mọi thứ. Những điều này có thể là do sử dụng sai loại giấy, việc xếp chồng quá nhiều trang trong dây cung cấp và những điều này có thể bị phóng đại bởi những người thất vọng khi cố gắng rút giấy ra khỏi máy móc.

Những sự cố thường gặp nhất với máy photocopy

Nếu bạn không thể tự giải quyết sự cố, tốt hơn hết bạn nên gọi thợ chuyên nghiệp của dịch vụ sửa máy in hoặc sửa máy photocopy để khắc phục sự cố.

Máy phun mực

Máy photocopy có thể sử dụng nhiều mực một lúc đến mức bạn có thể phải thay hộp mực vài ngày một lần. Máy photocopy đi qua mực nhanh nhất trong số các máy in và sao chép được sử dụng trong văn phòng. Ngay cả khi bạn yêu cầu nhân viên của mình phải chu đáo, họ có thể chỉ làm mọi việc như bình thường và không biết cách cắt giảm nó. Bạn có thể sử dụng mực đậm hơn một chút để in tài liệu của mình và in ở chất lượng bản nháp hoặc chất lượng thấp đối với các tệp không được sử dụng để trình bày. Điều này có thể làm giảm chi phí mực in.

Những sự cố thường gặp nhất với máy photocopy

Quá nóng

Máy photocopy có thể ở trong không gian có máy lạnh và được bảo dưỡng thường xuyên, nhưng ngay cả khi máy quá nóng cũng không quá tốn kém. Bóng đèn trong máy photocopy và bánh răng, ngăn kéo và quạt đều là những bộ phận có thể quá nóng nếu bạn sử dụng máy photocopy quá nhiều. Để đảm bảo rằng máy photocopy không quá nóng đến mức hỏng hoặc trục trặc, hãy xem bảng đèn LED để biết các cảnh báo.

Mã khó hiểu

Có nhiều từ viết tắt khác nhau mà các công ty cá nhân sử dụng cho nhiều công việc khác nhau và máy photocopy của bạn cũng vậy. Máy photocopy có thể báo cáo các vấn đề với bảng đèn LED của họ nhưng những vấn đề này ở dạng mã và không phải lúc nào những người sử dụng chúng cũng có thể nhận dạng được chúng ngay lập tức. Một số dễ hiểu chẳng hạn như ít mực và kẹt giấy, tuy nhiên, một số khác có thể không dễ hiểu, chẳng hạn như những thứ được hiển thị dưới dạng chuỗi số và bảng chữ cái, v.v.

Tốt hơn hết bạn nên gọi dịch vụ sửa máy in tại biên hòa nếu bạn muốn xác định máy photocopy bị lỗi gì hoặc nếu có cảnh báo trên bảng LED mà bạn không hiểu.


Để lại một bình luận